Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website und dem Onlineshop ist:

NiNePhoto
Nicolai Neijhoft
Lindenstrasse 6
8880 Walenstadt
Schweiz

Für Datenschutzanfragen: nicolai@posteo.ch

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten bei der Nutzung von www.ninephoto.ch bearbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche externen Dienstleister dabei eingesetzt werden.

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

NiNePhoto bearbeitet Personendaten nur soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen, die Zahlungs- und Versandabwicklung, die Sicherheit der Website sowie die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden erforderlich ist.

Als Personendaten gelten Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Betrieb und Hosting der Website durch Webador

Die Website und der Onlineshop werden mit Webador, einem Dienst der JouwWeb B.V. mit Sitz in Eindhoven, Niederlande, betrieben.

Webador stellt unter anderem Website-Hosting, Shopfunktionen, Warenkorb, Bestellverwaltung, Formulare, E-Mail-Funktionen und technische Infrastruktur bereit.

Im Rahmen dieser Leistungen werden Personendaten im Auftrag von NiNePhoto verarbeitet.

Bei der Nutzung der Website fallen technisch notwendige Verbindungsdaten an. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie Referrer-Informationen gehören.

Webador gibt an, Daten innerhalb der Europäischen Union zu verarbeiten und kann für einzelne technische Leistungen weitere Dienstleister einsetzen.

4. Serverprotokolle und technische Daten

Zur Auslieferung, Sicherheit und Stabilität der Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet.

Nach Angaben von Webador können technische Logdaten einschliesslich IP-Adressen für einen begrenzten Zeitraum gespeichert werden. Webador nennt für entsprechende Website-Logdaten eine Aufbewahrung von bis zu 30 Tagen.

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website bereitzustellen, technische Fehler zu erkennen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.

5. Besucherstatistik mit Webador und Plausible

NiNePhoto verwendet die von Webador bereitgestellten Besucherstatistiken.

Dabei können beispielsweise Seitenaufrufe, besuchte Seiten, ungefähre geografische Herkunft, Gerätetyp, Verkehrsquelle sowie Bestellungen statistisch ausgewertet werden.

Auf der Website ist zudem Plausible Analytics von Plausible Insights OÜ, Estland, technisch eingebunden.

Plausible verarbeitet nach eigenen Angaben unter anderem Seitenpfad, Referrer, Browser, Betriebssystem, Geräteart, ungefähre geografische Herkunft und Zeitpunkt des Besuchs.

Plausible gibt an, keine Cookies oder Local Storage für das Besuchertracking einzusetzen und rohe IP-Adressen nicht dauerhaft zu speichern. IP-Adresse und Browserinformationen können jedoch kurzfristig zur Bildung einer täglich wechselnden technischen Kennung verarbeitet werden.

NiNePhoto verwendet derzeit weder Google Analytics noch Meta/Facebook Pixel.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Webador verwendet funktionale Cookies und ähnliche technische Speichermechanismen, soweit diese für den Betrieb der Website und des Shops erforderlich sind.

Hierzu können beispielsweise Sitzungsinformationen und Funktionen wie die Wunschliste gehören.

Plausible verwendet nach Angaben des Anbieters für die Besucherstatistik keine Cookies und keinen Local Storage.

Durch eingebundene Drittanbieter wie Instagram oder Google reCAPTCHA können weitere Cookies oder vergleichbare technische Informationen verarbeitet werden.

Welche Cookies dabei konkret gesetzt werden, hängt unter anderem vom jeweiligen Dienst, Browserzustand und einer bestehenden Anmeldung beim jeweiligen Anbieter ab.

NiNePhoto verwendet die von Webador bereitgestellte Cookie-Meldung.

Cookies können zusätzlich über die Einstellungen des verwendeten Browsers eingeschränkt oder gelöscht werden.

7. Kontaktformulare

Wenn Sie NiNePhoto über ein Formular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Beim Formular „Individuelle Angebote“ werden derzeit insbesondere folgende Angaben erhoben:

  • Name und E-Mail-Adresse
  • Art des Interesses
  • Nachricht bzw. Wünsche
  • optional Telefonnummer und gewünschte Menge

Die Formulare werden über Webador bereitgestellt.

Nach Angaben von Webador werden Formulareingaben innerhalb der Webador-Plattform gespeichert und zusätzlich per E-Mail zugestellt.

Die Angaben werden ausschliesslich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung verwendet.

Nicht mehr benötigte Anfragen werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen.

8. Schutz vor Spam und Missbrauch mit Google reCAPTCHA

Auf mindestens einem Kontaktformular wird Google reCAPTCHA Enterprise eingesetzt.

Der Dienst dient dazu, automatisierte Zugriffe, Spam, Betrug und Missbrauch zu erkennen.

Beim Aufruf der entsprechenden Formularseite werden dafür technische Ressourcen von Google geladen.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie weitere technische Signale an Google übertragen und zur Sicherheitsbewertung verarbeitet werden.

Die Datenbearbeitung durch Google kann auch ausserhalb der Schweiz erfolgen.

Einzelheiten richten sich nach den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen von Google.

9. Bestellungen im Onlineshop

Bestellungen können ohne Kundenkonto aufgegeben werden.

Zur Bearbeitung einer Bestellung verarbeitet NiNePhoto die für Vertrag, Zahlung, Lieferung oder Abholung notwendigen Angaben.

Dazu gehören insbesondere:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Rechnungsadresse
  • gegebenenfalls abweichende Lieferadresse
  • bestellte Produkte und Varianten
  • Mengen
  • Preise
  • Zahlungsart
  • Versand- oder Abholart
  • Bestell- und Rechnungsinformationen
  • Bearbeitungsstatus

Optional können abhängig vom Bestellformular auch Firmenname, Telefonnummer oder Bemerkungen angegeben werden.

Die Bestell- und Kundendaten werden innerhalb von Webador verarbeitet und gespeichert.

Auch bei einer Gastbestellung werden die für die Abwicklung erforderlichen Kundendaten gespeichert; es wird lediglich kein Kundenkonto mit Login erstellt.

NiNePhoto verwendet diese Daten insbesondere für:

Bestellbearbeitung, Rechnungsstellung, Zahlungszuordnung, Versand oder Abholung, Kundenkommunikation sowie die Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Nachweispflichten.

10. Zahlung

Aktuell stehen je nach Bestellung insbesondere Vorkasse, TWINT und Zahlung bei Abholung zur Verfügung.

Bei einer Zahlung über TWINT wird die Kundin oder der Kunde über einen externen TWINT-Zahlungsweg weitergeleitet.

Dabei werden Zahlungs- und Transaktionsdaten durch TWINT AG, Zürich, und gegebenenfalls weitere am Zahlungsvorgang beteiligte Banken oder Zahlungsdienstleister verarbeitet.

NiNePhoto erhält bei diesem Zahlungsweg keine vollständigen Kartendaten über ein eigenes Webador-Kartenzahlungsformular.

Eine aktive Stripe-Verbindung wurde bei der technischen Prüfung des Shops nicht festgestellt.

Für die Datenbearbeitung durch TWINT und beteiligte Finanzinstitute gelten ergänzend deren eigene Datenschutzbestimmungen.

11. Versand und Abholung

Bei einem Versand werden diejenigen Personendaten an den Versanddienstleister weitergegeben, die für die Zustellung erforderlich sind.

Dies betrifft insbesondere Name und Lieferadresse sowie gegebenenfalls weitere für die konkrete Versanddienstleistung erforderliche Angaben.

Für den Versand wird insbesondere die Schweizerische Post verwendet.

Eine weitergehende Übermittlung von Bestelldaten erfolgt nur, soweit dies für die jeweilige Versanddienstleistung erforderlich ist.

Bei einer Abholung in Walenstadt werden die Bestell-, Rechnungs- und Kontaktdaten weiterhin für die Bestellabwicklung verwendet.

Eine physische Zustellung an eine Lieferadresse erfolgt in diesem Fall nicht.

12. Wieder-verfügbar-Benachrichtigungen

Für ausverkaufte Produkte kann eine E-Mail-Benachrichtigung bei erneuter Verfügbarkeit angeboten werden.

Hierfür werden die angegebene E-Mail-Adresse sowie das betreffende Produkt bzw. die betreffende Produktvariante verarbeitet und über Webador gespeichert.

Diese Angaben werden ausschliesslich für die gewünschte Verfügbarkeitsbenachrichtigung verwendet und nicht als Newsletter-Anmeldung behandelt.

Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Verfügbarkeitsbenachrichtigung erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung verlangen.

13. Instagram-Einbettung

Auf der Startseite ist ein Instagram-Profil von NiNePhoto direkt eingebettet.

Dabei werden Inhalte unmittelbar von Instagram bzw. Meta geladen.

Bereits beim Laden der eingebetteten Inhalte kann deshalb eine technische Verbindung zu Meta hergestellt werden.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seite sowie Referrer-Informationen übermittelt werden.

Wenn Sie gleichzeitig bei Instagram angemeldet sind, kann Meta den Besuch unter Umständen Ihrem dortigen Konto zuordnen.

NiNePhoto hat keinen vollständigen Einfluss darauf, welche weiteren Daten Meta im Zusammenhang mit eingebetteten Inhalten verarbeitet.

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Meta bzw. Instagram.

14. Links zu Social Media und WhatsApp

Die Website enthält normale Links zu Instagram, Facebook und WhatsApp.

Bei einem normalen Link werden grundsätzlich erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link anklicken und dessen Website oder App öffnen.

Davon zu unterscheiden ist die vorstehend beschriebene direkte Instagram-Einbettung, bei der bereits beim Laden der Website eine Verbindung zu Instagram bzw. Meta entstehen kann.

Für die weitere Bearbeitung von Personendaten durch Facebook, Instagram oder WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

15. E-Mail- und Telefonkontakt

Wenn Sie NiNePhoto per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Bei E-Mails betrifft dies insbesondere Absenderadresse, Inhalt der Nachricht, Anhänge sowie technische E-Mail-Metadaten.

Bei Telefonkontakten können insbesondere Telefonnummer, Zeitpunkt und Inhalt der Kommunikation verarbeitet werden.

NiNePhoto verwendet sowohl ein über Webador betriebenes E-Mail-Postfach als auch die im Impressum veröffentlichte E-Mail-Adresse.

Je nach verwendeter Adresse können entsprechend unterschiedliche E-Mail-Dienstleister an der technischen Übermittlung beteiligt sein.

16. Empfänger von Personendaten

Personendaten können im erforderlichen Umfang insbesondere folgenden Kategorien von Empfängern bekanntgegeben werden:

  • Webador/JouwWeb als Website- und Shopplattform
  • Plausible für Besucherstatistiken
  • Google im Rahmen von reCAPTCHA
  • Meta/Instagram für eingebettete Inhalte
  • TWINT und beteiligten Finanzinstituten bei entsprechenden Zahlungen
  • Versanddienstleistern wie der Schweizerischen Post
  • E-Mail- und IT-Dienstleistern

Daten werden darüber hinaus nur bekanntgegeben, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, die Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht, die Wahrung berechtigter Interessen oder mit entsprechender Einwilligung erforderlich ist.

17. Datenbearbeitung im Ausland

Einige von NiNePhoto eingesetzte Dienstleister befinden sich ausserhalb der Schweiz oder bearbeiten Daten ausserhalb der Schweiz.

Dazu gehören insbesondere:

  • Webador/JouwWeb in den Niederlanden
  • Plausible mit Verarbeitung innerhalb der EU
  • je nach Nutzung Meta/Instagram
  • Google
  • TWINT bzw. beteiligte technische Dienstleister

Bei Empfängern in Ländern ohne vom Schweizer Recht anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau können insbesondere vertragliche Datenschutzgarantien wie anerkannte Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Mechanismen eingesetzt werden.

18. Aufbewahrungsdauer

NiNePhoto bewahrt Personendaten nur so lange auf, wie sie für den jeweiligen Bearbeitungszweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäfts- und Buchungsbelege werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben grundsätzlich zehn Jahre aufbewahrt.

Kontakt- und Formulardaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine geschäftlichen oder gesetzlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Technische Logdaten werden entsprechend den Vorgaben der jeweiligen Plattform nur für die erforderliche Dauer gespeichert.

Webador nennt für bestimmte Website-Logdaten eine Aufbewahrung von bis zu 30 Tagen.

Die konkrete Speicherdauer bei Drittanbietern wie Meta, Google oder TWINT richtet sich zusätzlich nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen.

19. Datensicherheit

NiNePhoto und die eingesetzten Dienstleister treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder unzulässiger Veränderung.

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.

Eine vollständige Sicherheit von Datenübertragungen oder elektronischen Speichersystemen kann jedoch nicht garantiert werden.

20. Rechte betroffener Personen

Personen, deren Daten bearbeitet werden, haben nach Massgabe des Schweizer Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft über die Bearbeitung ihrer Personendaten zu verlangen und unrichtige Daten berichtigen zu lassen.

Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen können zudem die Löschung von Daten, die Einschränkung oder Beendigung bestimmter Datenbearbeitungen sowie die Herausgabe bestimmter Daten verlangt werden.

Datenschutzanfragen können gerichtet werden an:

NiNePhoto – Nicolai Neijhoft
nicolai@posteo.ch

Betroffene Personen können sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

NiNePhoto kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Massgebend ist die jeweils auf www.ninephoto.ch veröffentlichte aktuelle Fassung.